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随着经济的发展、形势的变化,以及國(guó)家税收优惠的范围和力度不断加大,财政部、國(guó)家税務(wù)总局相继对研发费用(yòng)加计扣除税收优惠政策进行了“扩围”与规范,但在实務(wù)操作过程中,仍有(yǒu)不少企业甚至规模性的大企业存在理(lǐ)解不透彻、打“擦边球”甚至“任性”处理(lǐ)等各种乱象,给企业带来很(hěn)大的税務(wù)风险。
下文(wén)将為(wèi)大家展现:研发费用(yòng)加计扣除需注意的五点
一、科(kē)研项目:立项内容不明确
虽然研发费用(yòng)加计扣除税收优惠政策并非仅限于高新(xīn)技术企业可(kě)以享受,但现实生活中该政策大多(duō)是与高新(xīn)技术企业联系在一起的。根据科(kē)技部、财政部、國(guó)家税務(wù)总局“关于修订印发《高新(xīn)技术企业认定管理(lǐ)工作指引》的通知”(國(guó)科(kē)发火〔2016〕195号)的规定,申报高新(xīn)技术企业需提交的材料包含“科(kē)研项目立项证明”;税总97号公告也要求“按照不同研发项目分(fēn)别归集可(kě)加计扣除的研发费用(yòng)”。因此,為(wèi)申报研发费用(yòng)加计扣除,企业必须先设定一个科(kē)研项目,然后以该项目為(wèi)研发费用(yòng)的归集或分(fēn)配对象。
但有(yǒu)些企业并没有(yǒu)真正实施科(kē)研项目的研发,或者没有(yǒu)系统性的科(kē)研项目研发计划,只是為(wèi)了享受加计扣除政策而不得不“编造”研发项目。更有(yǒu)企业在以前年度已申报项目的基础上,改头换脸重新(xīn)取个看似“高、大、上”的名称,修修改改,一番“粘贴、复制”后,即作為(wèi)新(xīn)的科(kē)研项目申报备案,并以此作為(wèi)研发费用(yòng)归集核算及享受加计扣除的依据,至于该项目的具體(tǐ)研究方向和内容,甚至项目编制者自己都说不清、道不明——反正研发项目最终成功与否也没有(yǒu)任何强制性规定,反正只要不迟于企业所得税年度汇算清缴时向税務(wù)机关报送备案资料就可(kě)以了,有(yǒu)的是时间可(kě)以慢慢“编造”。
二、费用(yòng)核算与归集:不规范
对于研发费用(yòng)的范围和归集,财税〔2015〕119号文(wén)件已有(yǒu)明确的规定。但有(yǒu)些企业财務(wù)人员或根据自己的片面理(lǐ)解,或按照自己似是而非的“职业判断”,或根据相关企业负责人的授意,无原则地将本不该计入研发费用(yòng)的开支项目也计作研发费用(yòng),以加大加计扣除的基数。
比如,企业在编制科(kē)研项目时,一则為(wèi)了对外显示对科(kē)研项目的重视程度,二则為(wèi)了能(néng)“顺利”将某些无关的费用(yòng)“研发化”,通常都会将企业负责人设定為(wèi)项目负责人——虽然该负责人可(kě)能(néng)根本就不属于技术人员也不懂该科(kē)研项目,或者其根本就不可(kě)能(néng)花(huā)费太多(duō)时间用(yòng)于该项目上。然后,将该企业负责人的工资薪酬、“五险一金”,以及其用(yòng)于生产经营活动的差旅费、会议费等,以财税119号文(wén)件规定的“直接从事研发活动人员”及“与研发活动直接相关”的名义,“名正言顺”地享受加计扣除政策。
再比如,财税119号文(wén)件规定研发费用(yòng)包含“外聘研发人员的劳務(wù)费用(yòng)”。于是企业在与外聘人员签订劳務(wù)合同时,约定在“劳務(wù)费”之外,以实报实销或定额补助等形式负担了外聘人员的交通费、通讯费、生活补贴等其他(tā)开支,但只按“劳務(wù)费”的金额申报了代扣代缴的个人所得税,却又(yòu)将其他(tā)开支一并作為(wèi)“外聘研发人员的劳務(wù)费用(yòng)”享受加计扣除政策。
三、核算凭证:偷梁换柱
《中华人民(mín)共和國(guó)发票管理(lǐ)办法》第二十一条规定:不符合规定的发票,不得作為(wèi)财務(wù)报销凭证。通常情况下,企业的费用(yòng)开支均需按税法规定取得合法有(yǒu)效的票据,才能(néng)作為(wèi)会计人员的核算凭证;如果研发费用(yòng)不能(néng)取得“发票”,自然是不能(néng)享受加计扣除政策的。
于是,為(wèi)了能(néng)够“符合规定”,企业人员将一些日常经营管理(lǐ)发生的费用(yòng)通过变更开支项目、编造开支事项等方法进行改头换面,以能(néng)“挤”入研发费用(yòng)中。如将缴纳给行业协会或组织的年费、会员费等开具為(wèi)“专家咨询费”,将在休闲会所或生态农庄发生的业務(wù)招待费开具成“研讨会议费”,将生产检测用(yòng)设备归类為(wèi)“用(yòng)于研发活动的仪器、设备”,以便将其折旧计入研发费用(yòng),等等。
四、可(kě)加计扣除费用(yòng)范围:出现“扩围”现象
财税119号文(wén)件规定:可(kě)计入研发费用(yòng)享受加计扣除的“人工费用(yòng)”為(wèi)直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳務(wù)费用(yòng)。显然,“人工费用(yòng)”的范围不包括以下内容:企业為(wèi)员工缴纳的补充养老保险、补充医疗保险;超过规定标准為(wèi)员工缴纳的“五险一金”;商(shāng)业保险,包括企业依照國(guó)家有(yǒu)关规定為(wèi)特殊工种职工支付的人身安全保险费。
同时,财税119号文(wén)件规定,可(kě)享受加计扣除的“折旧费用(yòng)”為(wèi)用(yòng)于研发活动的仪器、设备的折旧费。因而企业的房屋建筑物(wù)类固定资产、交通运输类固定资产,即便是专属于研发机构使用(yòng)的,其折旧费用(yòng)也不能(néng)计入享受加计扣除政策。
五、不征税收入:相关费用(yòng)与摊销税前扣除不配比
获得立项批准的科(kē)研项目,通常都能(néng)从各级政府部门拿(ná)到一定比例的财政性资金,作為(wèi)项目的专项资助资金。如果该财政性资金符合“关于专项用(yòng)途财政性资金企业所得税处理(lǐ)问题的通知(财税[2011]70号)”规定的条件,即可(kě)作為(wèi)不征税收入。但根据税总97号公告的规定,该作為(wèi)不征税收入处理(lǐ)的财政性资金用(yòng)于研发活动所形成的费用(yòng)或无形资产,不得计算加计扣除。